El plan, en marcha.
Del plano estratégico a la evidencia auditable.
Donde la organización declara su estructura, fija dueños de proceso, opera casos bajo SLA estricto y baja de cada gráfica gerencial al archivo inmutable que la sostiene. Sin chats dispersos, sin ERPs de pesadilla y con el blanco como mesa limpia.
Cadena de Trazabilidad: De la evidencia a la gráfica
Pulsa el archivo y verás el Hash SHA-256 original.
Tres órganos elementales. Una sola persona. Cero contraseñas duplicadas.
En YARA no inventamos un directorio de usuarios para cada herramienta. El sistema nervioso ya existe; Planimatic le da estructura y gobernanza estricta.
Órgano 01 · El Sistema Nervioso
Yara.Social
¿Quién eres y con quién hablas?
Autenticación OAuth 2.0 de Google, directorio único, buzón maestro, chat 1:1, grupos de trabajo y entrega unificada de alertas push e in-app.
Órgano 02 · El Saber Compartido
Yara.Digital
¿Qué aprendes y cómo se demuestra?
Espacio de capacitación, rutas de aprendizaje, evidencia formativa verificable, expedientes académicos y emisión de certificados.
Órgano 03 · El Plan y la Operación
Planimatic
¿Qué te toca hacer y cuál es la evidencia?
Estructura de puestos con autoridad, mapa de procesos SIPOC, cadena Dato→KPI, ventanilla de correspondencia y casos ITIL con SLA real.
¿Por qué se caen los planes en las organizaciones?
El problema nunca es la falta de reuniones; es el parque disperso de herramientas donde nadie se hace cargo de la firma.
- • El "te lo dije por el grupo": Órdenes que se pierden en el feed de mensajería sin constancia de acuse de recibo.
- • ERPs monstruosos de $50,000+: Cientos de tablas que los directores no abren y terminan archivadas en carpetas compartidas.
- • KPIs mágicos sin sustento: Gráficas bonitas en presentaciones mensuales que nadie puede rastrear hasta el archivo Excel de origen.
- • Vacantes invisibles: Cuando alguien se va, los casos quedan en el limbo porque el software dependía de una persona y no del puesto.
- ✓ Instrucciones con acuse obligatorio: Emisión formal a un puesto, con plazo inmutable, firma digital y escalado automático al padre.
- ✓ La Cadena Sagrada Dato → KPI → Reporte: Auditoría bidireccional. De la barra de marzo se baja al Hash SHA-256 del archivo cargado.
- ✓ Puestos con autoridad vs Staff: El trabajo se rutea al puesto. La vacante es transparente y no interrumpe el flujo de la organización.
- ✓ Ventanilla formal ISO 15489: Toda correspondencia externa recibe radicado único inalterable (`ORG-2026-N`) y plazo de respuesta.
Cinco instrumentos para operar con rigor
Cada módulo existe porque otro lo necesita. No hay piezas de relleno ni módulos de feria.
Organigrama Vivo de Puestos
Autoridad vs Ejecución (ISO 9001 §5.3)
Cada caja separa al Responsable (asiento que firma) del Staff de apoyo. Las líneas conectan autoridad propia. Las vacantes son visibles y rutean automáticamente al superior.
Cadena: Dato → KPI → Reporte
La verdad en el dato (ISO 9001 §9.1)
Sin gráficas mentirosas. Cada número se sostiene en un formulario firmado o en un archivo de nómina/presupuesto con resguardo de Hash SHA-256. Sin dato del periodo se marca Sin dato, jamás un cero.
Cola de Casos con SLA
ITIL 4 Adaptado a la Empresa
Cola unificada para incidencias, solicitudes, reclamos y acciones de mejora. Prioridad calculada por Impacto × Urgencia. Alertas tempranas y escalado cuando el SLA entra en riesgo.
Seguimiento de Instrucciones
Cultura de Mando con Acuse
El antídoto a los acuerdos verbales. El jefe o comité emite una orden con acuse individual requerido. Cada persona acusa con fecha y hora. Si no se ejecuta en plazo, escala por organigrama.
Ventanilla & Correspondencia
ISO 15489 / MoReq2010
Radicado tipográfico formal (`ORG-2026-N`), fecha de recepción real, sellado de tiempo y ruteo directo a la caja responsable. La correspondencia puede abrir un caso o derivar una instrucción.
Embudo con Criterio de Etapa
RevOps sin pronósticos falsos
Cinco etapas canónicas. No se avanza de etapa sin cumplir criterios explícitos de entrada y salida. Al ganar una oportunidad nace la relación de cliente y el caso de entrega operativa.
En la nube de YARA o en tu propio servidor
Mismo núcleo, mismo código y misma integración con Yara.Social. Tus expedientes y nóminas pueden quedarse físicamente en tu centro de cómputo.
Nube Gestionada YARA
Ideal para organizaciones que desean operar inmediatamente sin lidiar con servidores, copias de seguridad ni parches de infraestructura.
- Alta inmediata en menos de 2 minutos
- Respaldos automatizados continuos
- Entornos de Calidad y Producción separados
- Capacidad de exportar y migrar a local cuando desees
En Servidor Propio (On-Premise)
Paquete descargable transportable. Tus casos, correspondencia confidencial y nóminas residen 100% en tu propia infraestructura.
- Soberanía absoluta de base de datos y archivos
- Puente seguro hacia Yara.Social para identidad y chats
- Funciona incluso con intermitencia de red
- Mismo contrato de datos: puedes pasar de la nube a tu servidor
¿Cuánto tiempo y dinero pierde tu organización en el desorden?
Mueve las variables de tu empresa y verás el ahorro al ordenar puestos, acuses y auditorías con Planimatic.
Adopción sin sorpresas ni amarres
Toda persona entra con su cuenta de Yara.Social autenticada mediante Google OAuth. Tú decides el tamaño de tu plano.
Piloto Gratuito
Para evaluar el método y trazar el primer mapa de procesos.
- Hasta 10 puestos en organigrama
- Cola única de casos activa (50/mes)
- Cadena Dato → KPI para 2 procesos
- Integración plena con Yara.Social
Organización Activa
Para empresas que operan su día a día y auditan indicadores.
- Puestos de organigrama ilimitados
- Casos, instrucciones y SLA ilimitados
- Ventanilla de correspondencia formal (Radicados)
- Resguardo documental inmutable (SHA-256)
- Entornos de Calidad (QA) y Producción
Servidor Propio
Para corporaciones y entidades con custodia estricta de datos.
- Instalación Docker en tu VPC o servidor
- Aislamiento físico y regulatorio de bases de datos
- Puente OAuth con Yara.Social incluido
- Soporte de ingeniería y transporte de tenants
Preguntas claras sobre Planimatic y YARA
Todo lo que necesitas saber sobre identidad, nómina, chat y despliegue.
Pon el plan de tu organización en marcha hoy.
Deja atrás los acuerdos perdidos en chats y la confusión de responsabilidades. Trazar tu plano y operar con evidencia inmutable te toma menos de 3 minutos.